בקשה לקבל הצעות למועמדות לתפקיד מזכיר(ה) בפקולטה לחינוך

תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית בפקולטה לחינוך.

היקף המשרה:
משרה מלאה – 100% בימים ראשון-חמישי בשעות 16:30-8:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.

מתח דרגות:
42-39 בדירוג המח"ר/12-9 בדירוג האחיד

תחומי הפעילות בתפקיד:

  • מתן מענה אדמיניסטרטיבי וניהול הפעילות במשרד דיקן הפקולטה, כולל ניהול יומנים ועבודה שוטפת
  • מתן שירות מינהלי לבעלי התפקידים בפקולטה, כולל תיאום פגישות רבות-משתתפים
  • קבלת פני כל באי הפקולטה, מתן מענה אדיב ויעיל לסטודנטים, לאנשי סגל, למועמדים לעבודה ולאורחים
  • ריכוז מערך הבקשות לחופשה וההיעדרויות של אנשי הסגל
  • אחריות על ועדות הקבלה של הסטודנטים: תיאום מועדי הוועדות עם ראשי התוכניות, ליווי והכוונה של המועמדים לאורך כל הוועדה בתיאום עם ראשי התוכניות ומרכז הייעוץ וההרשמה
  • ריכוז כל הטיפול באירועים, בימי עיון, במועצות פקולטה וכולי
  • ניהול הקשר והתכתובות עם גורמים בתוך המכללה ומחוץ לה
  • ניהול הגשת עבודות הפרויקט בתואר השני ומעקב אחר הטיפול בהן
  • איסוף עבודות מהסטודנטים בסיום כל סמסטר ומסירתן למרצים
  • טיפול בהזמנות רכש בהתאם לצורכי הפקולטה
  • כל משימה מינהלית שתידרש על פי הצורך

כפיפות:
לראש מינהל הפקולטה לחינוך

כפיפים:
אין

דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון – יתרון
  • חריצות, יעילות וזריזות
  • יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן
  • יכולת ארגון גבוהה והקפדה על פרטים
  • תקשורת בין-אישית טובה
  • כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
  • עבודה בסביבה ממוחשבת, שליטה באופיס – חובה

המעוניינים להגיש מועמדותם יפנו בכתב ובצירוף קורות חיים לדוא"ל hr@levinsky.ac.il

(1) כל הנכתב בלשון זכר מיועד לנשים ולגברים.