בקשה לקבל הצעות למועמדות לתפקיד מזכיר* סטודנטים במינהל הסטודנטים

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל עבודות מזכירות במינהל הסטודנטים, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות איכותי ומקצועי לכלל הסטודנטים הלומדים בפקולטות.

 

היקף המשרה:
משרה מלאה – 100% בימים ראשון-חמישי בשעות: 16:30-8:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.

 

מתח דרגות:
42-39 בדירוג המח"ר/12-9 בדירוג האחיד

 

תחומי הפעילות בתפקיד:

  • קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים (טלפון, דוא"ל, מערכת פניות סטודנטים וכו')
  • ניהול תיקי סטודנטים וחובות אקדמיים ובדיקה שלהם
  • ביצוע חידוש הרשמה לסטודנטים פעילים
  • בדיקות והתאמות של מערכת שעות הלימוד לקראת פתיחת ההרשמה המקוונת
  • שיבוץ מערכת שעות סטודנטים שלא עושים שיבוץ מקוון
  • בדיקת מערכות של סטודנטים לאחר שיבוץ קורסים
  • ביצוע שינויים במערכת במהלך פתיחת שנת לימודים
  • טיפול במערך ורישום של קורסי עזרה ראשונה, זהירות ובטיחות בדרכים (קורסים חיצוניים)
  • כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך

 

כפיפות:
ראש מינהל הסטודנטים.

 

כפיפים:
אין.

 

דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון – יתרון
  • בקיאות בדרישות הלימודים במסלולים השונים, במבנה המערכת, בנהלי משרד החינוך ובתקנון המכללה – יתרון
  • בקיאות בתוכנת מכלול ושליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת אופיס ואקסל
  • תודעת שירות גבוהה
  • יחסי אנוש טובים
  • יעילות וגמישות תפקודית
  • יכולת ללמוד ולזכור חומר מקצועי רב
  • יכולת לעבוד עם אוכלוסייה מגוונת ומורכבת
  • יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן
  • אסרטיביות ויכולת להציב גבולות
  • יכולת לעבוד תחת לחץ ותוך ריבוי משימות
  • כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה

 

עובדים שמעוניינים להגיש מועמדותם יפנו בכתב ובצירוף קורות חיים לדוא"ל hr@levinsky.ac.il
לא יאוחר מ-16.7.2019

______________________

* הכתוב בלשון זכר מתייחס לנשים ולגברים