בקשה לקבלת הצעות למועמדות לתפקיד ראש מינהל ביה"ס ללימודי תעודה

אור התפקיד:

אחריות על הצד המנהלי של ביה"ס ללימודי תעודה, לצורך מתן שירות איכותי ומקצועי לקהל הסטודנטים והמרצים של ביה"ס ללימודי תעודה ובהתאם למדיניות המכללה.

 

היקף המשרה:

משרה מלאה – 100%, בימים ראשון-חמישי- אופי התפקיד מחייב גמישות בשעות ובכלל זה לפעילות בשעות שמחוץ ליום העבודה הרשמי.

 

תיאור התפקיד:

  • אחריות על כלל התהליכים האדמיניסטרטיביים
  • מתן שירות איכותי למשתלמים ולמרצים.
  • .
  • קבלת קהל ומענה טלפוני.
  • ראש המנהל הוא הגורם האחראי על הקשר עם  משרד החינוך, כולל: בקשות להשתלמויות, בדיקת יומן ההשתלמות ושליחתו למשרד החינוך לצורך תגמול, מעקב אחר התקציב.
  • שותפות בהחלטות על פתיחת השתלמות.
  • מתן ייעוץ למתעניינים בלימודים.
  • ריכוז, טיפול ומעקב על החלטות וועדות הקבלה.
  • ביצוע הרשמה להשתלמויות השונות.
  • דיווח של שכר מרצים, כולל בקרה על הדיווחים, אישורם והעברתם לתשלום.

 

מיקום במבנה הארגוני: כפיפות מנהלית- ראש בית הספר ללימודי תעודה, כפיפות מקצועית- מנהל הכספים של המכללה.

 

דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון – חובה, תואר שני – יתרון
  • ניסיון ניהולי- יתרון
  • נדרש ידע וניסיון מוכח בתחום הנהלת חשבונות/חשבות שכר.
  • רכישת מומחיות ובקיאות בדרישות הלימודים בהשתלמויות השונות, במבנה המערכת, בנהלי משרד החינוך ותקנון המכללה.
  • אוריינטציה שיווקית.
  • שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת כולל תוכנת מכלול ותוכנות ה- OFFICE השונות.
  • תפיסת שירות מתקדמת ויחסי אנוש מעולים.
  • יכולת תכנון ותיעדוף משימות
  • יכולת עבודה בלחץ ובריבוי משימות.

 

עובדים אשר מעוניינים להגיש מועמדותם לתפקיד

יפנו עד  לתאריך 5.6.20  בכתב ובצירוף קורות חיים לדוא"ל : hr@levinsky.ac.il

 

_________________________________

1 הכתוב בלשון זכר מתייחס לגברים ולנשים.