דרוש/ה רפרנט/ית ל מינהל הסטודנטים

תיאור התפקיד:
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות איכותי ומקצועי לכלל הסטודנטים הלומדים בפקולטות.

היקף המשרה:
משרה מלאה – 100% בימים ראשון-חמישי בשעות: 16:30-8:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך .

תחומי הפעילות בתפקיד:
• קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים )טלפון, דוא"ל, מערכת פניות סטודנטים וכו'(
• ניהול תיקי סטודנטים וחובות אקדמיים ובדיקה שלהם
• ביצוע חידוש הרשמה לסטודנטים פעילי ם
• בדיקות והתאמות של מערכת שעות הלימוד לקראת פתיחת ההרשמה המקוונת
• שיבוץ מערכת שעות סטודנטים שלא עושים שיבוץ מקוו ן
• בדיקת מערכות של סטודנטים לאחר שיבוץ קורסים
• ביצוע שינויים במערכת במהלך פתיחת שנת לימודים
• טיפול במערך ורישום של קורסי עזרה ראשונה, זהירות ובטיחות בדרכים )קורסים חיצוניים(
• כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך

כפיפות:
ראש מינהל הסטודנטים.

דרישות התפקיד:
• תואר ראשון – יתרון
• בקיאות בדרישות הלימודים במסלולים השונים, במבנה המערכת, בנהלי משרד החינוך ובתקנון

המכללה – יתרון
• בקיאות בתוכנת מכלול ושליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת אופיס ואקסל
• תודעת שירות גבוהה
• יחסי אנוש טובים
• יעילות וגמישות תפקודי ת
• יכולת ללמוד ולזכור חומר מקצועי רב
• יכולת לעבוד עם אוכלוסייה מגוונת ומורכבת
• יכולת תיעדוף משימות וניהול זמן
• אסרטיביות ויכולת להציב גבולות
• יכולת לעבוד תחת לחץ ותוך ריבוי משימות
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
המעוניינים להגיש מועמדותם יפנו בכתב ובצירוף קורות חיים לדוא"ל hr@levinsky.ac.il
_____________________
* הכתוב בלשון זכר מתייחס לנשים ולגברים