דרוש/ה מתאם/ת למשרד הדיקנט

תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של כלל עבודת האדמיניסטרציה בדיקנט הסטודנטים, הכוללת תיאום ממשקים, אחריות על מערכת
הפניות, תיאום יומנים וטיפול בפניות הסטודנטים.

היקף המשרה:
משרה מלאה – 100%.

תחומי הפעילות בתפקיד:
• קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים, מענה אישי לפניות, טיפול בבקשות באמצעות מערכת הפניות, הפקת
אישורים וכדומה
• תיאום פגישות וארגון יומני מנעד ומית"ר
• הפניית סטודנטים לגורמים רלוונטיים בהתאם לצרכים השונים
• שיתוף פעולה ותכלול משימות עם יחידות הדיקנט השונות
• כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך

כפיפות:
לדיקן הסטודנטים

דרישות התפקיד:
• תואר ראשון
• שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות של הארגון
• תקשורת בין אישית מעולה –
• שירותיות וסובלנות
• יכולות סדר וארגון גבוהות
• יכולות עבודה בצוות ובאופן עצמאי
• יכולת לייעל ולשפר תהליכי ע בודה
• ראייה מערכתית ורחבה של תהליכי עבוד ה
• אמינות ומהימנות
• היכרות עם אוכלוסיות מיוחדות יתרון –
• שמירה על דיסקרטיות
המעוניינים להגיש מועמדותם יפנו בכתב ובצירוף קורות חיים לדוא"ל hr@levinsky.ac.il
_________________
* הכתוב בלשון זכר מתייחס לגברים ולנשים.