דרוש/ה מתאם/ת במשרד הדיקנט

בקשה לקבלת הצעות למועמדות לתפקיד מתאם/ת במשרד הדיקנט

 

תיאור התפקיד:

אחריות לתפעול שוטף של כלל עבודת האדמיניסטרציה בדיקנט הסטודנטים – מרכז מנעד ומית"ר, הכוללת תיאום ממשקים, אחריות על מערכת הפניות, תיאום יומנים וטיפול בפניות הסטודנטים.

 

תחומי הפעילות בתפקיד:

  • קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים, מענה אישי לפניות, טיפול בבקשות באמצעות מערכת הפניות, הפקת אישורים וכדומה
  • תיאום פגישות וארגון יומני מנעד ומית"ר
  • הפניית סטודנטים לגורמים רלוונטיים בהתאם לצרכים השונים
  • שיתוף פעולה ותכלול משימות עם יחידות הדיקנט השונות
  • כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך

 

היקף המשרה:

משרה מלאה – 100%.

 

דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון
  • שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות של הארגון
  • תקשורת בין-אישית מעולה
  • שירותיות וסובלנות
  • יכולות סדר וארגון גבוהות
  • יכולות עבודה בצוות ובאופן עצמאי
  • יכולת לייעל ולשפר תהליכי עבודה
  • ראייה מערכתית ורחבה של תהליכי עבודה
  • אמינות ומהימנות
  • היכרות עם אוכלוסיות מיוחדות – יתרון
  • שמירה על דיסקרטיות

יש לשלוח קורות חיים בציון שם המשרה לדוא"ל Hr@levinsky.ac.il