בקשה לקבלת הצעות למועמדות לתפקיד מתאם/ת במשרד הדיקנט
תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של כלל עבודת האדמיניסטרציה בדיקנט הסטודנטים, הכוללת תיאום ממשקים, אחריות על מערכת הפניות, תיאום יומנים וטיפול בפניות הסטודנטים.
היקף המשרה:
משרה מלאה – 100% .
תחומי הפעילות בתפקיד:
- קבלת קהל ומענה לפונים באמצעי התקשורת השונים, מענה אישי לפניות, טיפול בבקשות באמצעות מערכת הפניות, הפקת אישורים וכדומה
- תיאום פגישות וארגון יומני המרכז לאבחון והמרכז לתמיכה הסטודנטים. כדי להדגיש שמדובר בשני מרכזים.
- הפניית סטודנטים לגורמים רלוונטיים בהתאם לצרכים השונים
- שיתוף פעולה ותכלול משימות עם יחידות הדיקנט השונות.
- כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך
כפיפות:
לדיקן הסטודנטים
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון
- שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות של הארגון
- יכולת למידה מהירה של מערכות מחשוב חדשות
- תקשורת בין אישית מעולה –
- שירותיות וסובלנות
- יכולות סדר וארגון גבוהות
- יכולות עבודה בצוות ובאופן עצמאי
- יכולת לייעל ולשפר תהליכי עבודה
- ראייה מערכתית ורחבה של תהליכי עבודה
- יכולת תעדוף פניות
- אמינות ומהימנות
- היכרות עם אוכלוסיות מיוחדות יתרון –
- שמירה על דיסקרטיות
יש לשלוח קורות חיים בציון שם המשרה לדוא"ל Hr@levinsky.ac.il
* הכתוב בלשון זכר מתייחס לנשים ולגברים
