בקשה לקבל הצעות למועמדות לתפקיד רכז/ת המחלקה להוראה בפקולטה לחינוך

תיאור התפקיד:

אחריות אדמיניסטרטיבית על כל פעילות המחלקה להוראה . התפקיד כולל: תאום מפגשים וסיוע לראשת המחלקה להוראה, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות איכותי ומקצועי לכלל הסטודנטים והמרצים במחלקה להוראה ועבודות מזכירות בפקולטה לחינוך

 

היקף המשרה:

משרה מלאה – 100% בימים ראשון-חמישי בשעות: 16:30-8:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.

 

תחומי הפעילות בתפקיד:

  • קבלת קהל ומענה לפונים
  • רישום מקוון לסטודנטים בתוכניות השונות.
  • מעקב אחר קבלת הערכות אמצע וסיכום של מנחי הסטאז' והמורה החדש
  • מעקב ובקרה אחר קליטתם של הסטאז'רים במשרד החינוך
  • טיפול ועדכון פרטי סטודנטים "שגויים" אשר לא נקלטו במשרד החינוך
  • שיבוץ מערכת שעות לסטודנטים שלא עושים שיבוץ מקוון
  • הכנת דוחות ותיאום פגישות לראשת המחלקה להוראה
  • טיפול שוטף במיזמים של המחלקה להוראה
  • כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך

 

כפיפות:

ראש מנהל של הפקולטה לחינוך

 

דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון – יתרון
  • בקיאות בתוכנת מכלול – יתרון ושליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת office
  • תודעת שירות גבוהה
  • יחסי אנוש טובים
  • יעילות וגמישות תפקודית
  • יכולת ללמוד ולזכור חומר מקצועי רב
  • יכולת לעבוד תחת לחץ ותוך ריבוי משימות
  • כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה

 

יש לשלוח קורות חיים בציון שם המשרה לדוא"ל Hr@levinsky.ac.il

* הכתוב בלשון זכר מתייחס לנשים ולגברים