תיאור התפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית על כל פעילות המחלקה להוראה . התפקיד כולל: תאום מפגשים וסיוע לראשת המחלקה להוראה, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות איכותי ומקצועי לכלל הסטודנטים והמרצים במחלקה להוראה ועבודות מזכירות בפקולטה לחינוך
היקף המשרה:
משרה מלאה – 100% בימים ראשון-חמישי בשעות: 16:30-8:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.
תחומי הפעילות בתפקיד:
- קבלת קהל ומענה לפונים
- רישום מקוון לסטודנטים בתוכניות השונות.
- מעקב אחר קבלת הערכות אמצע וסיכום של מנחי הסטאז' והמורה החדש
- מעקב ובקרה אחר קליטתם של הסטאז'רים במשרד החינוך
- טיפול ועדכון פרטי סטודנטים "שגויים" אשר לא נקלטו במשרד החינוך
- שיבוץ מערכת שעות לסטודנטים שלא עושים שיבוץ מקוון
- הכנת דוחות ותיאום פגישות לראשת המחלקה להוראה
- טיפול שוטף במיזמים של המחלקה להוראה
- כל משימה מנהלית שתידרש על פי הצורך
כפיפות:
ראש מנהל של הפקולטה לחינוך
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון – יתרון
- בקיאות בתוכנת מכלול – יתרון ושליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת ובתוכנת office
- תודעת שירות גבוהה
- יחסי אנוש טובים
- יעילות וגמישות תפקודית
- יכולת ללמוד ולזכור חומר מקצועי רב
- יכולת לעבוד תחת לחץ ותוך ריבוי משימות
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה
יש לשלוח קורות חיים בציון שם המשרה לדוא"ל Hr@levinsky.ac.il
* הכתוב בלשון זכר מתייחס לנשים ולגברים
