הגדרת התפקיד:
ריכוז ואחריות על כלל הפעילות המינהלית בפקולטה לחינוך מוזיקלי.
היקף המשרה:
משרה מלאה – 100%.
נדרשת נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
תיאור התפקיד:
- מתן שירות אדמיניסטרטיבי לדיקן הפקולטה, ראשי החוגים והתוכניות, לסגל המרצים ולקהל הסטודנטים (תיאום ישיבות, ניהול יומנים, מענה טלפוני וכו').
- טיפול במודל לימודים ממוחשב במערכת מכלול, מעקב ועדכון בהתאם להחלטות מועצת הפקולטה.
- אחריות לכלל התהליכים האדמיניסטרטיביים הנדרשים לביצוע בפקולטה. ריכוז הטיפול במועמדים לקבלה: תיאום ראיונות קבלה, עדכון שוטף של מרכז הייעוץ ושל בעלי התפקידים בפקולטה, יישום החלטות ועדות הקבלה וכד'.
- ריכוז נתוני תקציב הפקולטה: בניה, מימוש ובקרה.
- ריכוז המשך הטיפול במימוש ההחלטות המתקבלות בוועדות השונות בפקולטה ומעקב אחריהן.
- ניהול עובדת בפקולטה
- משימות שונות נוספות לפי הצורך.
כפיפות: דיקן הפקולטה לחינוך מוזיקלי והמזכירה האקדמית.
דרישות התפקיד:
- תואר ראשון – יתרון.
- שליטה מלאה בסביבת עבודה ממוחשבת
- כושר ביטוי בכתב ובעל-פה.
- יכולת תכנון משימות על ציר הזמן ותיעדוף משימות
- ראייה מערכתית
- יחסי אנוש מעולים
המעוניינים להגיש מועמדותם לתפקיד יפנו בכתב ובצירוף קורות חיים באמצעות דוא"ל : hr@l-w.ac.il
* כל הנכתב בלשון זכר מכוון לגברים ולנשים.
